Que Es un Archivero

El libro se estructura de manera lógica y progresiva, comenzando con una definición fundamental de lo que constituye un archivo.

Jose Ramon Cruz Mundet establece que un archivo no es simplemente un lugar donde se guardan documentos, sino un , que se resume en tres componentes principales: la creación de documentos, su tratamiento (revisión, clasificación, descripción y conservación) y su difusión (acceso y uso). Se analiza el ciclo de vida del documento, desde su concepción hasta su archivo, explicando cómo los archivistas intervienen en cada etapa para garantizar su integridad, autenticidad y utilidad.

Además, el autor aborda la importancia de la clasificación de los documentos, explicando los diferentes métodos y sistemas de clasificación que se utilizan para facilitar su recuperación y acceso.

Se introduce el concepto de "unidad administrativa" como la base fundamental de cualquier sistema de clasificación.

El texto también dedica un espacio considerable a la organización de los documentos en el archivo.

Se describen los principios básicos de la organización, como la secuencialidad (mantener el orden cronológico de los documentos) y la clasificación por materia.

Se explora la importancia de crear un índice o catálogo para facilitar la búsqueda y recuperación de los documentos.

El libro enfatiza que la organización del archivo debe ser flexible y adaptable a las necesidades de la entidad que lo genera.

Además, se abordan las diferentes formas de archivo: archivos físicos (documentos en papel, fotografías, vídeos, etc.) y archivos electrónicos (documentos digitalizados, bases de datos, etc.). Se presenta una visión equilibrada de ambos tipos de archivos, destacando los desafíos específicos que plantea cada uno.

Finalmente, "Que Es un Archivero" ofrece una perspectiva sobre la conservación y preservación de los documentos.

Se exponen los factores que pueden dañar los documentos (humedad, calor, insectos, etc.) y se describen las medidas que se pueden tomar para protegerlos.

Se enfatiza la importancia de la manipulación adecuada de los documentos y se ofrecen recomendaciones sobre el almacenamiento y el transporte.

Se explica el concepto de "preservación preventiva", que consiste en tomar medidas para evitar que los documentos se dañen en primer lugar.

El libro termina con una reflexión sobre la importancia del archivero como profesional ético y responsable, subrayando su rol en la protección del patrimonio documental y su contribución a la memoria colectiva.

El libro se articula en torno a una serie de principios que guían la práctica del archivario.

Uno de los pilares fundamentales es la conceptualización del archivo, que no solo implica un espacio físico, sino un sistema administrativo que regula la creación, el tratamiento y la conservación de la información.

Esta visión holística es crucial para entender el rol del archivero, que va más allá del simple almacenamiento de documentos.

El autor defiende la idea de que el archivo debe estar intrínsecamente ligado a la actividad de la entidad que lo genera, de forma que la organización del archivo refleje y apoye las actividades de esa entidad.

Un punto clave del libro es la gestión de los archivos.

El autor detalla los procesos que deben seguirse para administrar eficazmente un archivo, incluyendo la creación de políticas y procedimientos, la formación del personal, el control de acceso y la gestión de riesgos.

Se analiza la importancia de la documentación, que consiste en registrar todas las actividades que se realizan en el archivo, desde la creación de nuevos documentos hasta el tratamiento de los documentos existentes.

La documentación es esencial para garantizar la transparencia y la responsabilidad en la gestión del archivo. "Que Es un Archivero" también ofrece un análisis exhaustivo de las herramientas y técnicas que utilizan los archiveros.

Se describen los diferentes sistemas de clasificación y catalogación que se utilizan para organizar y describir los documentos.

Se explora la importancia del control de acceso, que consiste en establecer quién tiene derecho a acceder a los documentos del archivo y bajo qué condiciones.

Se abordan las cuestiones de seguridad y protección de los documentos, incluyendo la prevención de incendios, robos y daños.

El libro también aborda las desafíos de la gestión de archivos electrónicos.

Se examinan los problemas específicos que plantea la creación, el almacenamiento y la conservación de documentos digitales, como la obsolescencia de los formatos, la falta de estándares y la necesidad de garantizar la integridad de los datos.

El autor propone estrategias para abordar estos desafíos, como la adopción de formatos abiertos, la creación de repositorios digitales y la implementación de políticas de gestión de la información electrónica.

Además, se hace hincapié en la importancia de preservar los metadatos, que son los datos que describen los documentos electrónicos y que permiten su recuperación y su preservación a largo plazo.

En esencia, "Que Es un Archivero" presenta una visión integral de la gestión de archivos, desde la planificación estratégica hasta la implementación práctica.

Opinión Crítica de Que Es un Archivero (2009): Evaluación y Recomendaciones “Que Es un Archivero” de Jose Ramon Cruz Mundet es una obra excepcionalmente completa y bien estructurada, que ofrece una visión profunda y accesible del mundo de la archivística.

El libro destaca por su claridad y sencillez, evitando tecnicismos innecesarios y utilizando un lenguaje quecualifica tanto a los estudiantes que se inician en el campo como a los profesionales que desean actualizar sus conocimientos.

El autor logra transmitir de manera efectiva la importancia de la archivística en la sociedad y el rol crucial que desempeñan los archiveros.

El libro sobresale por su énfasis en la conceptualización del archivo como un sistema dinámico, integrado a la actividad de la entidad que lo genera.

A menudo, la archivística se presenta como una disciplina abstracta y descontextualizada; Mundet logra, a través de sus explicaciones, mostrar que el archivo no es un mero depósito de documentos, sino una herramienta esencial para la gestión de la información y el apoyo a la actividad de la entidad.

La obra aporta una perspectiva valiosa sobre cómo los archiveros pueden contribuir al buen funcionamiento de las organizaciones y la transparencia en la gestión pública.

Sin embargo, aunque el libro es una excelente introducción a la archivística, podría beneficiarse de una actualización en algunos aspectos, particularmente en relación con la gestión de archivos electrónicos.

Aunque Mundet aborda los desafíos de la preservación digital, las tecnologías y los estándares de la información electrónica han evolucionado significativamente desde 2009.

Sería interesante que el autor ofreciera una visión más actualizada de las tendencias actuales, como la gestión del ciclo de vida de la información electrónica, la implementación de la nube y el uso de herramientas de automatización.

A pesar de esta limitación, la obra sigue siendo una herramienta valiosa para cualquier persona interesada en aprender sobre la archivística. "Que Es un Archivero" es un libro fundamental para cualquiera que quiera comprender el papel vital de los archiveros en la sociedad.

Se recomienda encarecidamente a estudiantes de archivística, profesionales de la gestión documental y a cualquier persona interesada en la preservación del patrimonio documental.

Es una lectura esencial para formar archiveros responsables, competentes y comprometidos con la defensa de la memoria colectiva.